Voorwaarden en procedures coderingen

De productcodes worden uitgegeven en beheerd door de VBN. Productcodes worden op aanvraag toegekend als wordt voldaan aan de door de VBN gestelde voorwaarden.

Een product komt in aanmerking voor een VBN-productcode als aan de volgende eisen is voldaan:

1.  het product moet geregistreerd zijn;

2.  het product moet natuurlijk zijn. Er worden in principe alleen codes uitgegeven voor levende bloemen en planten;

3.  het product moet voldoen aan de VBN-productspecificaties die gelden voor het betreffende product;

4.  de verwachte aanvoer van het product op de veiling in het eerste jaar moet boven de gestelde minimumaanvoer voor de betreffende productgroep liggen;

5.  het product heeft nog geen productcode (een product kan maar één productcode krijgen);

6.  de aanvrager van de code geeft de VBN en haar leden toestemming het product onder de betreffende naam te veilen en die te voeren in haar/ hun administratie en productgegevens. Ook vrijwaart de aanvrager van de code de VBN en haar leden voor eventuele aanspraken van derden inzake intellectuele eigendomsrechten.

Als niet aan de genoemde eisen wordt voldaan, wordt geen specifieke productcode toegekend. Het product kan dan wel worden aangeboden onder de aanduiding ‘overig’ met de daarbij behorende code.

Heeft een product al een artikelcode van de stichting Beurshal (een 5-cijferige code tussen 30.000 en 60.000 of groter dan 90.000), dan krijgt dit product in het VBN-productcodesysteem dezelfde code.

Waarom bij reactivering van productcodes producten aanleveren bij de VKC?

Als aanvoerder, of veredelaar In het verleden een verzoek deed om een geblokkeerde product te reactiveren, was een mailbericht of telefoontje richting VBN voldoende om een geblokkeerd product te reactiveren.

Deze procedure is gewijzigd omdat er gebruik werd gemaakt van gereactiveerde productcodes die niet correspondeerden met het gewas.

Het product dient aangeleverd te worden bij de VKC, zodat VKC kan controleren of het gewas daadwerkelijk overeenkomt met de geblokkeerde code.

Daarnaast wordt er meteen gekeken door de VKC of de foto geupdate moet worden.

Als de VKC heeft bepaald dat dit product daadwerkelijk het geblokkeerde product is, dan ontvangt de VBN van de VKC het verzoek om de productcode te reactiveren

De aanvrager wordt door VBN ingelicht m.b.t. de activeringsdatum.

Voor vragen over bovenstaande kan u terecht bij VBN codering

Vbncodering@floraholland.nl of VKC 071-3051571