Voorwaarden en procedures coderingen

De productcodes worden uitgegeven en beheerd door de VBN. Productcodes worden op aanvraag toegekend als wordt voldaan aan de door de VBN gestelde voorwaarden.

Een product komt in aanmerking voor een VBN-productcode als aan de volgende eisen is voldaan:

1.  het product moet geregistreerd zijn;

2.  het product moet natuurlijk zijn. Er worden in principe alleen codes uitgegeven voor levende bloemen en planten;

3.  het product moet voldoen aan de VBN-productspecificaties die gelden voor het betreffende product;

4.  de verwachte aanvoer van het product op de veiling in het eerste jaar moet boven de gestelde minimumaanvoer voor de betreffende productgroep liggen;

5.  het product heeft nog geen productcode (een product kan maar één productcode krijgen);

6.  de aanvrager van de code geeft de VBN en haar leden toestemming het product onder de betreffende naam te veilen en die te voeren in haar/ hun administratie en productgegevens. Ook vrijwaart de aanvrager van de code de VBN en haar leden voor eventuele aanspraken van derden inzake intellectuele eigendomsrechten.

Als niet aan de genoemde eisen wordt voldaan, wordt geen specifieke productcode toegekend. Het product kan dan wel worden aangeboden onder de aanduiding ‘overig’ met de daarbij behorende code.

Heeft een product al een artikelcode van de stichting Beurshal (een 5-cijferige code tussen 30.000 en 60.000 of groter dan 90.000), dan krijgt dit product in het VBN-productcodesysteem dezelfde code.